Office Assistant (N/E)

Welkom bij ISK Biosciences Europe NV, het dynamische Europese hoofdkwartier van ISK, een vooraanstaand Japans bedrijf dat zich richt op de ontwikkeling en productie van innovatieve agrochemische producten voor gewasbescherming. Bij ISK draait alles om innovatie en het ondersteunen van de wereldwijde voedselproductie voor een groeiende wereldbevolking.

Als veelzijdige Office Assistant word je de spil van deze innovatieve onderneming. Bij ISK Biosciences is geen dag hetzelfde, daarom zoeken we een proactieve en enthousiaste persoon die een passie heeft voor administratie en klaarstaat om een impact te maken op verschillende gebieden.

• Je wordt de poortwachter van deze aangename werkplek. Een warm welkom geven aan bezoekers is jouw tweede natuur.
• Je neemt de leiding in het beheer van de kantooradministratie. Van verzendingen tot telecom-contacten, van het regelen van zakelijke reizen tot het organiseren van sociale evenementen, jij bent “in control”.
• Je bent de rots in de branding voor preventie. Als preventie-adviseur zorg je ervoor dat er voldaan wordt aan alle veiligheidsnormen en -voorschriften. Je zal hiervoor de nodige opleidingen volgen en je houdt een waakzaam oog op alles, van ergonomie tot evacuatieplannen.
• Je ondersteunt ook de Registratie Afdeling, waar je een expert wordt in het archiveren en verzenden van belangrijke overheids- en registratiedocumenten. Je schakelt vlot in het digitale domein en zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date en gemakkelijk toegankelijk is.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe diensten en leveranciers voor het gebouw. Je krijgt energie van het oplossen van praktische uitdagingen en zorgt ervoor dat alles in de kantoren en het gebouw op rolletjes loopt.
• Je biedt ook ondersteuning aan de dienst Finance en HR. Je bent een meester in het bijhouden van tijdsregistraties, je biedt support bij de follow-up van de verzekeringen en je helpt bij het wagenpark.

• Relevante ervaring in de administratieve wereld of als receptionist met administratieve verantwoordelijkheden.
• Je bent een enthousiaste leerling en wilt altijd blijven bijleren.
• Je taalvaardigheden zijn ook een troef. Als Nederlandstalige medewerker beschik je ook over een excellente kennis van het Engels (Frans is geen must maar een troef), waardoor je gemakkelijk kunt communiceren in een internationale omgeving.
• Dynamisch en proactief zijn is jouw tweede natuur.
• Met jouw verantwoordelijke en betrokken houding zorg je ervoor dat zaken efficiënt en effectief worden afgehandeld.
• Als hands-on persoonlijkheid ben je altijd klaar om de handen uit de mouwen te steken.
• Je bent een echte teamspeler en staat altijd klaar om bij te springen waar nodig.

Salarispakket: Je wordt beloond met een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen. Geniet van lunch vouchers, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, een iPhone met abonnement, en het gebruik van een laptop om je werk vlot te kunnen uitvoeren. Je kan profiteren van een Flexible Income optie, dat je toegang geeft tot een e-bike.

Locatie: ISK Biosciences Europe is optimaal gelegen op loopafstand van het station van Diegem, en jouw kosten voor het openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je werkt in een modern kantorenpark met uitgebreide faciliteiten, wat een aangename en productieve werkomgeving creëert.

Werkregeling: Bij ISK streven ze naar een gezonde werk-privébalans, daarom werk je 38,5 uur per week. Je hebt werktijden van maandag tot donderdag van 8.30 uur tot 17.00 uur en op vrijdag van 8.30 uur tot 15.30 uur. Bovendien bieden we 20 wettelijke verlofdagen plus 10 compensatiedagen en er worden anciënniteitsdagen gegeven.